AI 已经被个人使用,但业务信息仍分散在聊天、邮箱和表格。
企业服务/推进业务 AI 化
把零散的 AI 使用,接成团队的日常流程。
团队已经用 AI 开发工具或整理内容,业务信息仍散在邮箱、表格和系统里。我们梳理资料、任务与分工,让 AI 能力进入团队日常流程。
你的现状
从这些具体问题开始。
开发了局部小工具,前后流程仍需要人工复制和协调。
没有统一资料、负责人和复盘,使用效果难以持续。
我们一起完成
从判断到实际使用。
梳理整条工作链
追踪信息从哪里来、经过谁、进入哪个系统,找出重复搬运和等待。
整理资料与业务规则
建立可更新的资料来源和字段标准,把 AI 输入、人工确认与系统记录对齐。
接通已有工具与协作节点
复用已做的工具,按授权连接现有系统;关键动作有审核,异常有负责人接手。
让团队形成稳定用法
培训使用者,记录过程和结果,复盘质量、总成本和使用问题,再扩展到相邻环节。
业务 AI 化,按可验证的环节推进。
先建立一个端到端的可用流程,包含真实资料、系统记录、人工确认和异常处理。报价、付款、合同及对外承诺仍由授权人员确认。是否继续扩展,以质量、团队使用和总成本为依据。
交付与验收
成果要能使用,也要能接手。
一份业务改造清单
现状、适合自建的环节、继续采购的部分,以及先后顺序。
一套可实际使用的工具与流程
按范围搭建内部入口,连接必要的资料、系统和人工确认节点。
一份可接手的交付包
按合同明确代码或配置、账号权限、操作手册、数据导出和维护说明。
一次团队启用与复盘
培训负责人和使用同事,用真实任务检查效果,再决定扩展范围。
- 01
摸清业务
看真实任务、原有外部支出、员工耗时与现有系统,确定谁负责。
- 02
验证一段流程
约定样本、输入输出、人工审批与验收标准,先做有限范围试点。
- 03
接入并教会团队
把资料、工具和业务系统连接起来,培训使用者和内部负责人。
- 04
交接或持续维护
确认文档、权限与维护责任,按实际质量和总成本持续调整。
从一项具体工作开始
描述你的需求先找出最值得改变的那一步。
说明现在怎么做、哪里卡住、希望谁来使用。我们一起判断先内部化、接通流程,还是继续使用现有服务。